Ce compte enregistre les créances matérialisées par des effets de commerces (billets à ordre, lettres de change, traite …).
Ces effets de commerce sont à considérer comme disponibles en portefeuille de l’entreprise, au contraire de ce que l’on peut comprendre de l’intitulé du compte.
Le compte « 3425. Clients – effets à recevoir » est débité par le crédit du compte « 3421. Clients » pour constater l’entrée de l’effet de commerce en portefeuille de l’entreprise.
Le compte « 3425. Clients – effets à recevoir » est crédité par le débit d’un compte de trésorerie pour constater l’encaissement de la créance (effet de commerce).
Lorsqu’un effet de commerce est encaissé par voie bancaire, les frais du service bancaire sont à comptabiliser au débit du compte « 6147. Services bancaires » avec le compte de TVA correspondant « 34552. Etat TVA récupérable sur charges ». (La somme des frais doit être retranchée de la valeur nominale de l’effet encaissé ».