Ce compte enregistre la somme d’argent prélevée par le client, à titre de gage, sur le prix d’un bien ou service précis lors du paiement de ce dernier. Une fois le client est rassuré, la somme en question est remboursée au fournisseur.
Le compte « 4413. Fournisseurs – retenues de garanties » est crédité, avec un compte de trésorerie ou un compte de dette « 4411. Fournisseurs » ou « 1486. Fournisseurs d’immobilisations » ou encore « 4481. Dettes sur acquisition d’immobilisations », par le débit d’un compte de charge, notamment « 6126. Achats de travaux, études et prestations de service » ou un compte d’immobilisation.
Au remboursement de la retenue, le compte « 4413. Fournisseurs – retenues de garantie » est débité par le crédit d’un compte de trésorerie.